این وبینار با حضور مدیران فروش و بازاریابی، صاحبان کسب و کار، مدیران اجرایی و افرادی که به‌طور مستقیم یا غیرمستقیم در نمایشگاه‌ها فعالیت دارند برگزار شد. تنوع شرکت‌کنندگان باعث شد مباحث مطرح‌شده از زوایای مختلف مورد بررسی قرار گیرد و محتوای وبینار برای صنایع و حوزه‌های گوناگون، کاربردی و قابل استفاده باشد.

شرکت‌کنندگان این رویداد، عمدتاً به دنبال افزایش اثربخشی حضور نمایشگاهی، بهبود عملکرد تیم غرفه و ایجاد تجربه‌ای متمایز برای بازدیدکنندگان بودند؛ موضوعی که در طراحی محتوای وبینار به‌صورت ویژه مورد توجه قرار گرفت.